Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
TC Group Planning is een besloten app voor de personeelsplanning van TC Group. De app is bedoeld voor wie voor of met TC Group werkt: medewerkers in Nederland en zelfstandige crew op onze kramen op de kerstmarkt in Manchester. Je kunt alleen inloggen met een account dat door TC Group is aangemaakt of goedgekeurd. Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn.
TC Group is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze app.
Vragen of verzoeken? Mail naar bramdreijer@outlook.com.
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer | Je account, en contact over je rooster |
| Adres, postcode en woonplaats | Personeelsadministratie en reisafstand |
| Geboortedatum, geslacht, contractvorm | Personeelsadministratie en toepassing van cao- en arbeidsregels |
| Shirtmaat, rijbewijzen, vaardigheden | Werkkleding en indelen op de juiste klus |
| Uurloon of uurtarief, interne notities en beoordelingen | Alleen zichtbaar voor de leiding van TC Group, voor de loonadministratie en het indelen |
| Bankgegevens (IBAN, rekeningnummer, sort code) en eventueel je UTR-nummer | Uitbetalen van je loon of je factuur |
| Noodcontact (naam en nummer) | Alleen gebruikt als je op het werk iets overkomt |
| Voorvallen: niet gekomen, te laat afgemeld, te laat, en een in de huisregels afgesproken inhouding | Een betrouwbare planning |
| Welke versie van de huisregels je hebt geaccepteerd, en wanneer | Bewijs van de afspraak tussen jou en TC Group (Manchester) |
| Facturen die in de app zijn gemaakt | Jouw en onze administratie (Manchester) |
| Beschikbaarheid, vakantie en aanmeldingen voor klussen | Het maken van de planning |
| Gewerkte uren, pauzes, in- en uitkloktijden | Urenregistratie en uitbetaling |
| Locatie op het moment van in- en uitklokken — alleen in Nederland | Vastleggen waar een dienst is begonnen en geëindigd. De locatie wordt alleen op dat moment gemeten, niet doorlopend gevolgd. In Manchester niet gebruikt, zie hieronder. |
| Meldingstoken van je toestel | Pushmeldingen over je rooster naar jouw telefoon sturen |
De app verzamelt geen gegevens voor advertenties, doet niet aan profilering en volgt je niet over andere apps of websites.
Op de kramen in Manchester klok je in en uit door je telefoon tegen de sticker (NFC-tag) in de kraam te houden, of door de dagcode in te typen die daar hangt. Daarmee staat vast dat je bij de kraam was, dus in Manchester gebruiken we de locatie van je telefoon niet. We leggen vast bij welke kraam je hebt ingeklokt en wanneer. Op de sticker staat alleen een serienummer; de app bewaart daar een versleutelde versie van, nooit het nummer zelf. De telefoon leest de sticker alleen op het inklokscherm, als je zelf op de knop drukt.
Wie wat mag zien wordt afgedwongen door de database zelf, niet alleen door de schermen in de app.
De app vraagt pas toestemming op het moment dat een functie die nodig heeft:
Weiger je een van deze toestemmingen, dan blijft de rest van de app gewoon werken.
De gegevens staan in een beveiligde database bij Supabase, gehost binnen de Europese Unie. Het verkeer tussen de app en de server verloopt versleuteld (HTTPS). Voor de crew in het Verenigd Koninkrijk betekent dit dat hun gegevens in de EU staan; de Britse overheid erkent de EU als land met een passend beschermingsniveau. Wie welke gegevens mag zien wordt afgedwongen door de database zelf: een medewerker ziet zijn eigen gegevens en zijn eigen rooster, en alleen beheerders zien personeelsgegevens van anderen.
Voor pushmeldingen gaat een meldingstoken naar Apple (iOS) of Google (Android). Die partijen ontvangen alleen het token en de tekst van de melding, geen andere gegevens.
Accountgegevens bewaren we zolang je bij TC Group werkt. Urenregistraties bewaren we zo lang als de wet ons verplicht voor de loon- en belastingadministratie. Daarna worden ze verwijderd. Verwijdert TC Group je account, dan worden je inloggegevens, beschikbaarheid, aanmeldingen en profielgegevens definitief gewist.
Wil je dat je account en je gegevens worden verwijderd? Vraag dit aan je leidinggevende, of mail naar bramdreijer@outlook.com. We verwerken het verzoek binnen 30 dagen. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals de urenadministratie) blijven tot het einde van de bewaartermijn staan.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact op via het e-mailadres hierboven. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of — werk je in het Verenigd Koninkrijk — bij de Information Commissioner's Office (ICO).
Ben je jonger dan 18, dan mag ook een ouder of voogd namens jou contact opnemen.
Verandert er iets aan de app of aan de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we dit beleid aan en zetten we een nieuwe datum bovenaan de pagina.